Prilikom testiranja višenamjenskih uređaja nije teško odoljeti dojmu da se radi o kategoriji hardvera u kojoj se malo toga promijenilo već dugo vremena. Konstrukcije od prije nekoliko godina i dalje su u prodaji, a noviji koriste iste komponente kao i stariji modeli. Međutim, mijenja se politika proizvođača koji se pokušaju specijalizirati za određenu skupinu uređaja. Na primjer, Epson je odustao od laserskih uređaja u korist inkjet uređaja s kontinuiranim sustavom opskrbe tintom. Neke se tvrtke također odriču proizvodnje jeftinih uređaja do 1.000 PLN, poput OKI ili Konica Minolta. Oni proširuju i moderniziraju ponudu skupljih modela. To ne znači da je jeftine MFP teško pronaći.
Postoje mnogi modeli čija je cijena ispod 1000 PLN, a nude ih, između ostalih, HP, Canon, Brother, Kyocera. Međutim, lošije su opremljeni i skuplji za rukovanje od njihovih skupljih kolega. Imaju manje zaslone bez pozadinskog osvjetljenja (Brother MFC-7360n), što negativno utječe na udobnost rada s uređajem i mnogo sporije mehanizme ispisa. Nažalost, većina njih nema dvostrani modul za ispis, što zapravo povećava operativne troškove. Cijena reama (500 listova) čak i prosječnog papira iznosi oko 14 PLN. Uz ne baš veliko opterećenje (2.500 stranica mjesečno), koristimo ih pet, a košta oko 70 PLN. Tijekom godine ti će se troškovi povećati na 900 PLN, dok bi nam dvostrani tisak uštedio polovicu tog iznosa.Ono što je posebno važno, multifunkcionalni uređaji opremljeni dvostranim mehanizmom za ispis samo su 200 - 300 PLN skuplji. Čak i pod pretpostavkom da je broj ispisa mjesečno 1500 stranica, troškovi kupnje uređaja za duplex i dalje se plaćaju nakon godinu dana. Također, kupnja najjeftinijeg modela samo je prividna ušteda. Povoljnije je odabrati model s većim mogućnostima i boljim radnim parametrima. Dugoročno gledano, uloženi novac brzo će se isplatiti u obliku uštede vremena i nižih operativnih troškova.Dugoročno gledano, uloženi novac brzo će se isplatiti u obliku uštede vremena i nižih operativnih troškova.Dugoročno gledano, uloženi novac brzo će se isplatiti u obliku uštede vremena i nižih operativnih troškova.
Na posljednji parametar također značajno utječe dizajn mehanizma za ispis, točnije veličina tonera. Kod jeftinih uređaja toneri imaju relativno mali volumen (prinos manji od 3.000 stranica) i bubanj za slike integriran s tonerom. To povećava cijenu i operativne troškove. Prosječni bubanj dovoljan je za ispis 25.000 stranica, a tonera za nekoliko ili nekoliko tisuća. Teoretski, nema potrebe da ih istodobno zamjenjuju. Neki pisači i višenamjenski uređaji imaju bubanj koji može ispisati do 100 000 stranica. Stoga je zamjenjujemo samo jednom u nekoliko godina. Prema našem mišljenju, kapacitet tonera i vijek trajanja fotoosjetljivog valjka važniji su od toga radi li se o laserskom ili LED pisaču. Jer iako obje tehnologije imaju prednosti i nedostatke, to za prosječnog korisnika nije mnogo.
Svaki pisač prilagođen za rad u uredu mora biti opremljen mrežnom karticom. Čak će i osnovni model sa brzinom od 10/100 Mb / s raditi. Svi testirani uređaji opremljeni su intuitivnim softverom i posebni čarobnjaci pomažu povezivanje uređaja s lokalnom mrežom ili putem USB sučelja. Čak i neiskusni korisnik može podnijeti instalaciju kupljenog pisača. Prilikom povezivanja pisača s računalom putem USB sučelja, prvo morate upamtiti instaliranje softvera (najbolje je preuzeti najnoviju verziju s Interneta), a zatim uređaj povezati s računalom.
Xerox WorkCentre 3325
Napredna multifunkcionalna kombinacija opremljena motorom za laserski ispis, skenerom, kopirom i faksom. To je jedan od najskupljih uređaja za testiranje, a ujedno je najbrži i najbolje opremljen. Kućište, iako se na prvi pogled ne ističe ni po čemu posebnom, ispada da je vrlo snažno i pažljivo izrađeno. Izdržat će godine teške uporabe bez problema. Zahvaljujući vodoravno postavljenoj upravljačkoj ploči i ugrađenom velikom zaslonu, uređaj je jednostavan za korištenje. Ima vrlo opsežne funkcije skeniranja dokumenata koje se može automatski spremiti na mrežu, na stolno računalo ili poslati izravno na poslužitelj e-pošte ili FTP. Sve informacije prikazane na ugrađenom zaslonu su polirane, čitljive i jasno vidljive kako u mračnim tako i u svijetlim prostorijama.
Na prednjoj strani kućišta nalazi se USB utičnica na koju možete spojiti vanjske medije (USB štapove, vanjske pogone) s kojih možete ispisati dokumente. Također je moguće spremiti skenirane dokumente na medij spojen na pisač.
U pogledu brzine s Xeroxom ...prednosti:
- Niski operativni troškovi
- Učinkovit tiskarski stroj
- Kvaliteta proizvodnje
Nedostaci:
- Visoka cijena
OKI MB461dn
Okićeni Oki MB461dn je nešto jeftiniji uređaj, ali bez faks uređaja. Ima vrlo brz mehanizam ispisa (do 33 stranica u minuti) i niske operativne troškove. Opremljen je LED mehanizmom za ispis, što je zaštitni znak ovog proizvođača.
Kućište je kompaktne konstrukcije izrađene od jake plastike (455 x 427 x 425 mm). Obično je opremljen spremnikom od 250 listova i opcijski omogućuje ugradnju dodatnog spremnika od 500 listova. Upravljačka ploča opremljena je jednobojnim LCD zaslonom rezolucije 320x128 piksela. Prikazane informacije su čitljive (opremljeno je pozadinskim osvjetljenjem), a zahvaljujući njoj i dodatnim tipkama postavljenim na prednjoj strani kućišta, upravljanje uređajem i njegova konfiguracija su jednostavni i ne zahtijevaju računalo. Uređaj pruža jednostavan i praktičan pristup toneru i bubnju (oba se mogu zamijeniti odvojeno). Bubanj traje 25 000 stranica. Toner dodan u pisač dovoljan je za ispis 3000 stranica, ali krajnji je toner puno veći i ima kapacitet od 7000 stranica. Možete ga kupiti za oko 230 PLN.Trošak rada uređaja je vrlo nizak, samo 6 centi po stranici. Samo se uređaj Xerox WorkCentre 3325 (4 centa po stranici) pokazao ekonomičnijim, ali je i puno skuplji.
Oki MB461dn također štedi papir s ugrađenim automatskim dvostranim ispisom. Na skeneru ...prednosti:
- Jeftin i učinkovit toner
- Brzina rada
- Jednostavan za instalaciju i konfiguriranje
Nedostaci:
- Nema faksa
Kyocera ECOSYS M2035dn
Kyocera ECOSYS M2035dn je opsežni kombajn za rad u malim i srednjim poduzećima. Njegova je najveća prednost dobra povezanost cijene i performanse. To je 400 PLN jeftinije od pobjednika testa i nudi vrlo slične operativne troškove.
Dolazi predinstaliran s automatskim dvostranim ispisnim sustavom i uvlakom za dokumente s velikim brzinama za 50 listova ... Ima visoko-laserski motor za ispis koji može dostići brzinu od 35 ppm, dok uređaji s nižim troškovima dostižu brzinu od 21-25 ppm. To je primjetna razlika, jer se s Kyocera dokumentima ispisuje 1/3 brže. U testovima postiže sličnu brzinu kao i Xerox uređaj, iako po cijeni nešto slabije kvalitete. Za prosječnog korisnika, koji obraća pažnju na brzinu rada i razumnu cijenu, to nije mnogo važno.
Kućište je opremljeno zaslonom s pozadinskim osvjetljenjem (nećemo ga pronaći na najjeftinijim uređajima) i prikladnom upravljačkom pločom. Suprotno drugim multifunkcijskim uređajima, nema gumbe za skeniranje koji je zamijenjen gumbom "Pošalji". Omogućuje vam slanje skeniranih dokumenata izravno u električnu kutiju, u mapu računala ili na FTP poslužitelj. Ovo su pametni potezi koji više odgovaraju današnjim potrebama korisnika. Također vrijedi pohvaliti proizvođača za uključeni softver koji vam omogućuje brzo ...prednosti:
- Brzina rada
- Dobri sadržaji
- Jednostavna instalacija i rad
Nedostaci:
- Nema faksa
Brat MFC-7360n
Brother MFC-7360n nije jedan od MFP-a koji bismo preporučili svima.
Maksimalno mjesečno učitavanje ne smije prelaziti 10.000 stranica, a preporučeni iznos je oko 2.000 stranica. Radit će za tvrtke s jednom osobom za koje je glavni kriterij najniža moguća cijena i razumni troškovi poslovanja. Razmjerno je mala (405 x 399 x 316 mm) i također će se uklopiti na veći stol (težak 11,4 kg). Koristi motor s laserskim ispisom, a posjeduje i plošni skener, kopirni uređaj i faks. Nažalost, potonji djeluje brzinom od 14,4 kbps, što je dvostruko sporije nego na ostalim uređajima. Proizvođač je spremio i zaslon, koji je malen i bez pozadinskog osvjetljenja. Ne rade dobro u jakim osvijetljenim ili zamračenim prostorijama, jer je tada prikazane informacije teško pročitati. Glavna posuda za papir sadrži 250 listova i ne može se pričvrstiti na drugu.
Jednostavna zamjena tonera, koja traje doslovno nekoliko sekundi, zaslužuje pohvale. Sve što trebate učiniti je podići poklopac uređaja i otpustiti bravu. Proizvođač je odlučio odvojiti bubanj od tonera razumno je rješenje. Standardni kapacitet tonera dodan u uređaj je 1.200 stranica….prednosti:
- Niska cijena
- Male veličine
- Nema dupleksa
Nedostaci:
- Samo mala poduzeća