Podnožje kućišta je 40 x 45 cm, spremnik za papir ne strši izvan obrisa uređaja i drži 250 listova. Također možete instalirati još jedan spremnik od 500 listova.
Upravljačka ploča uređaja nije najpovoljnija zbog malog zaslona. Nemamo ništa protiv pokretanja osnovnih funkcija kopiranja, skeniranja i faksiranja koje se mogu pokrenuti pomoću gumba. Međutim, postavke kao što je rad duplexa većini ljudi su nerazumljive.
Ricoh SP C250SF radi vrlo tiho u stanju pripravnosti i nakon spavanja ne čujete buku. Sustav za zamjenu tonera i trošenje dijelova također je dobro dizajniran. Dovoljno je da nagnete gornji poklopac kako biste imali lak pristup tonerima, a naginjanjem prednjeg poklopca možete brzo npr. Zamijeniti bubanj. Pisač je opremljen žičnom i bežičnom mrežnom karticom i USB utičnicom. Na prednjoj strani kućišta nalazi se USB Host utičnica za spajanje vanjskih pogona.