Toner uložak i njihova mjesta dobro su označeni, a mehanizam njihove zamjene jednostavan za korištenje, pa čak i neiskusni korisnici ne bi trebali stvarati probleme. Trošak ispisa jednobojnih dokumenata ugodno je iznenađenje, jer za pisač možete kupiti prostrani crni toner kapaciteta 6.500 stranica (oko 360 PLN). Toneri u boji su skuplji, ali imaju jednako visok prinos (6 000 stranica). Međutim, u pisaču su tvornički ugrađeni mnogo manji spremnici, dovoljni za ispis oko 1000 stranica.
Pisač je opremljen automatskim dvostranim mehanizmom za ispis. Na kućištu je postavljen mali zaslon s pozadinskim osvjetljenjem, na kojem možete vidjeti, na primjer, stupanj potrošnje tonera. Opremljen LAN priključkom, SP C240DN bit će savršen za kućne i poslovne mreže. Ricoh nije jedan od najtiših pisača (možete čuti buku ventilatora), ali s druge strane su komponente dobro hlađene i imaju ugodne radne uvjete.