Većina proizvođača svoje uređaje oglašava na temelju parametra brzine ispisa , a to je broj stranica na kojima pisač može ispisati u minuti. Vrijeme ispisa prve stranice jednako je važno koliko i učinkovitost kontinuiranog rada . Obrada informacija i priprema za ispis ključni su parametri uređaja, kako pri radu s opsežnim materijalima (tj. S dokumentima na više stranica), tako i s datotekama koje sadrže jednu ili dvije stranice. Na rezultate u tom smislu utječe konstrukcija samog pisača, kao i kontroler ugrađen u njega - s količinom RAM-a na prvom mjestu. Također je vrijedno obratiti pozornost na maksimalno mjesečno opterećenjejedan pisač. Većina proizvođača izvještava i o preporučenom i o maksimalnom broju otisaka mjesečno.
Operativni troškovi
Profitabilnost kupnje pisača trebala bi se temeljiti na planiranom opterećenju. Što više tiskamo, to će potrošačke cijene igrati ulogu . Otkupna cijena cijelog uređaja je sekundarna . Komplet za održavanje većine laserskih pisača sastoji se od toner uloška i bubnja za slike. Prvi od ovih elemenata obično se češće zamjenjuje . Većina proizvođača nudi nekoliko varijanti tonera u ovoj klasi uređaja. Iskorištenje najjeftinijih obično je nekoliko tisuća tiskanih listova, dok oni najskuplji često prelaze razinu od 20 tisuća stranica . Naravno, obično skupi toneri također su među najisplativijimtijekom vremena. Prosječni bubanj dovoljan je za ispis oko 50 tisuća kuna. stranica, dakle - usprkos relativno visokoj cijeni - predstavlja tek mali dio operativnih troškova . Kyocera dizajni se izdvajaju od konkurencije, opremljeni su keramičkim bubnjevima s radnim vijekom od 500.000. stranica. Pored potrošnog materijala, značajan trošak učinkovitog rada pisača može biti i potrošnja električne energije. Čak i najisplativiji uređaji imaju potrošnju energije od 500 vata.
Laserski pisač nije jedini izbor kada je u pitanju ispis velikih količina. Suprotno izgledima, neki inkjet uređaji mogu biti zanimljiva alternativa . Naravno, pod uvjetom da je pravilno odabrana oprema. Ovdje prije svega govorimo o opremi koja je opremljena neprekidnim sustavom opskrbe tintom, što omogućava izuzetno niske troškove tiskanja.
Dodaci su značajni
Praktičnost rada jedna je od najvažnijih značajki uređaja u ovoj kategoriji . Ako se popis korisnika ne mijenja vrlo često, važnost dostupnih jezika sučelja pada na pozadinu. Jednom naučeno, funkcije se mogu reproducirati bez obzira na znanje jezika. Prikladan pristup ključnim opcijama ili odgovarajuća prezentacija podataka na zaslonu bit će mnogo važniji . Također su primjetne komunikacijske funkcije koje nudi pisač.
Većina dizajna ima ugrađene USB priključke koji omogućuju ispis s vanjskih medija za pohranu. Veliki broj pisača standardno ima i instaliran Wi-Fi modul . Zahvaljujući tome, pisači mogu ponuditi bežičnu komunikaciju zajedno s pristupom uslugama kao što su Apple AirPrint , Google Cloud Print ili bogat popis oblačnih usluga .
Ispada da koncentriranjem na kompaktne uređaje možemo pronaći i mala rješenja koja su jednaka uredskim kombinacijama. Funkcije povezane s kopiranjem dokumenata ili upotrebom neobičnih formata svakako su od velike pomoći budućim korisnicima.
Łukasz Rumowski, direktor odjela za razvoj proizvoda u Arcus SA
U slučaju izbora višenamjenskih uređaja, sveobuhvatni sustavi za upravljanje površinom za ispis, uključujući Usluge upravljanja dokumentima (cjelovite usluge upravljanja dokumentima, s opsežnijom funkcionalnošću od rješenja usluge MPS Managed Print Sevice i OPS Optimized Print Services koje se nude na tržištu - napomena urednika).
Prije implementacije, vrijedno je izvršiti reviziju sustava za obradu i obradu dokumenata u tvrtki. Tijekom njezinog trajanja prikupljaju se i analiziraju podaci o iskorišćenoj infrastrukturi ispisnih uređaja, tehničkom stanju, količini ispisa i izvršenim funkcijama. Revizija pruža identifikaciju područja na kojima je moguće ostvariti uštede.
Revizija područja ispisa
Česta greška onih koji planiraju ispis i upravljanje sustavima dokumenata jest uporaba stolnih uredskih pisača namijenjenih pojedincima za upotrebu. Ograničavanje broja gore navedenih uređaja smanjuje troškove ispisa. Vrlo važan čimbenik koji smanjuje troškove je središnji sustav ispisa s funkcijama kao što su autorizacija korisnika, upravljanje autorizacijom (npr. Prava ispisa u boji). Važan element je i standardizacija strojarnice za jednog proizvođača kako bi se ograničila raznolika potrošna roba. Možete unijeti i sustav računovodstva ispisa. Učinak će biti vidljiv nakon nekoliko mjeseci. Prosječno smanjenje troškova tiskanja može iznositi 30-40%.
Usluge outsourcinga za ispis i usluge upravljanja dokumentima
Zauzvrat, napredni sustav koji se nudi u sklopu usluge Arcus Kyocera MDS, osim kontrole troškova tiskanja i registracije vrsta generiranih dokumenata, između ostalog osigurava: prisiljavanje dvostranog ispisa, preusmjeravanje rada iznad određenog broja stranica na uređaj koji je jeftiniji u radu, prisiljavanje jednobojnog tiska na tiskani materijal, npr. s Interneta ili odabir vrste akcije koja će se izvesti na ploči uređaja. Važna značajka takvih sustava je obrazovanje korisnika, između ostalog, u primjeni posebne politike i kulture obrade dokumenata.
Jedan od najpopularnijih oblika dijeljenja uređaja je outsourcing ispisa. Na taj način tvrtka može imati na raspolaganju najmoderniju opremu uz malo ulaganja. Mjesečna naknada omogućava vam raspodjelu troškova tijekom vremena. Uz to, paket često uključuje servisnu podršku ili automatsko naručivanje potrošnog materijala.
Kyocera TASKAlfa 352ci
KYOCERA TASKalfa 352ci je višenamjenski uređaj čija se svojstva mogu posebno cijeniti ako neki zaposlenici rade na daljinu. Međutim, on će se koristiti ne samo u tvrtkama i uredima, već i u obrazovnim ustanovama.
KYOCERA TASKalfa 352ci - puštanje u rad i rad
TASKalfa 352ci je napredni multifunkcijski uređaj koji nudi ispis , skeniranje, kopiranje i faksiranje. Budući da je prilično velik, trebat će vam zasebno mjesto za udobno korištenje - po mogućnosti zaseban stol ili ormar tvrtke. Nakon uklanjanja uređaja iz pakiranja primjetan je veliki, sedmoinčni zasloni velike tipke. Možete odmah vidjeti da će ručni rad biti vrlo prikladan. Višenamjenska ladica sadrži 100 listova papira, a kaseta 250 listova. To je još jedna prednost - čak i na mjestu gdje svakodnevno ispisujete veće količine dokumenata, takva ponuda papira trebala bi trajati dugo. Uređaj podržava razne uobičajene veličine - od A6 do A4, kao i nestandardni papir, u slučaju skeniranja može biti čak i natpis duljine do 1220 mm.
TASKalfa 352ci može se upravljati ručno ili pomoću namjenskih mobilnih aplikacija - KYOCERA Mobile Print u izdanjima za iOS i Android. Također imamo podršku za AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct i ...
HP LaserJet Enterprise M507dn
Moderan mono-laserski pisač s dvostranim ispisom.
HP LaserJet Enterprise M507dn jednobojni je laserski pisač s dvostranim ispisom . Njegov minimalistički dizajn u bijeloj boji izgleda lijepo i ostavlja dojam da komunicira s vrlo modernom opremom. HP se može pohvaliti da je uređaj energetski učinkovit zahvaljujući korištenju HP EcoSmart tonera. Pisač podržava dinamičku sigurnost. Dizajniran je za upotrebu samo s spremnicima s originalnim HP čipovima. Međutim, ako zamjene originalnih spremnika to rade, to se u budućnosti može promijeniti.
Pisačem ćemo upravljati pomoću 2,7-inčnog QVGA LCD zaslona u boji i tipkovnice u nastavku. Da bismo se povezali s pisačem, možemo koristiti USB priključak preko kojeg spajamo računalo i dva USB porta. Zahvaljujući ugrađenom Gigabit Ethernet priključku, možete povezati HP LaserJet Enterprise M507dn s Internetom. Pisač također ima HIP kutije za integriranje hardvera. Opcije povezivanja mogu se proširiti putem HP Jetdirect poslužitelja ispisa. Nakon što je uređaj spojen na Internet, možemo koristiti ...
Brat HL-L5200DW
Jednobojni laserski pisač s automatskim dvostranim ispisom.
Gdje god su potrebna brzina i performanse , Brother HL-L5200DW jednobojni laserski pisač je prikladan . Dizajn je sličan ostalim uređajima ove klase, a dobro odabrane boje u obliku tamno sive i crne boje lijepo se spajaju.
Proizvođač se može pohvaliti velikom brzinom ispisa od 40 stranica u minuti ili 20 za dvostrani ispis . Printer Brother HL-L5200DW može ispisati prvu stranicu za manje od 7,2 sekunde . Uređaj ima 256 MB memorije.
Pisač standardno nudi dvije posude za papir . Donji sadrži 250 listova, a drugi za opću upotrebu može sadržavati 50 stranica. Ako to nije dovoljno, pisač se može nadopuniti dodatnim ladicama za papir ukupnog kapaciteta od 1.340 listova . Maksimalno mjesečno učitavanje je do 50 000 stranica.
Na pisač se možemo povezati putem USB kabela, kao i ožičene ili bežične mreže, što zauzvrat omogućava mobilni ispis pomoću Brother iPrint & Scan, Google Cloud Print 2.0, Apple AirPrint, ...
Canon i-SENSYS LBP312x
Model LBP312x relativno je mali uređaj sa značajnom prednošću da bude lagan, samo 12,4 kg. Taj se rezultat u ovoj klasi pisača može smatrati senzacionalnim.
Osim skromnih dimenzija, zaslužuje pozornost i relativno miran rad. Kombinacija ovih značajki čini opremu atraktivnim izborom za najmanje urede. Uređaj se dobro nosi s obradom velikih datoteka zahvaljujući korištenju 1 GB RAM-a. Brzina obostranog ispisa je također dobra. Međutim, učinkovitost ispisa jedne strane lista iznenađujuće je slaba. Vrijeme ispisa od 10 stranica na 23 sekunde najgori je rezultat svih testiranih uređaja. Nažalost, to nije najveći nedostatak uređaja - problem je u potpunoj ne intuitivnoj upotrebi. Izbornik se kreće pomoću ugrađene tipkovnice i pomičnog jednobojnog zaslona. Unatoč porukama na poljskom jeziku, pozivanje na pojedine funkcije zahtijeva malo sreće u odabiru pravih tipki.Kada su u pitanju tekući troškovi, Canon radi prosječno. Trošak ispisa 100 stranica na razini od 7,7 PLN četvrti je rezultat testa, ne razlikuje se mnogo od onoga koji je primijetio Xerox. U isto vrijeme, LBP312x je oko 200 PLN jeftiniji od pobjednika testova, u tom smislu ustupajući mjesto u cijeloj ljestvici ...prednosti:
- Svjetlo
- Miran rad
Nedostaci:
- Polako ispisuje 23 sekunde po stranici
- Neintuitivno djelovanje
- Prosječni operativni troškovi
Brat L6400DW
Srećom, Brother pisač ima visoku cijenu i ogleda se u opremi.
To je zato što je jedini među testiranim uređajima koji se može pohvaliti ugrađenim Wi-Fi bežičnim komunikacijskim modulom. Njegove mogućnosti savršeno se nadopunjuju s NFC čitačem koji se koristi. Među jačinama L6400DW su i male dimenzije i težina od samo 13,4 kg. Ova kombinacija čini uređaj odličnim izborom za male urede. Proizvođač nudi i trogodišnju jamstvenu podršku, što može biti dobra prognoza za budući život uređaja. Nažalost, dobro opremljeni pisač zauzeo je tek četvrto mjesto na testu. Sve zbog relativno loših vremena ispisa i visokih operativnih troškova. Pisač se može proširiti dodatnim ladicama za papir. Oprema se upravlja putem malog zaslona osjetljivog na dodir s sučeljem na poljskom.
prednosti:
- Ugrađeni Wi-Fi modul
- NFC čitač
- Male dimenzije
- Svjetlo
Nedostaci:
- Loša vremena tiska
- Visoki operativni troškovi